Как в Москве получить справку об отсутствии судимости?

При трудоустройстве в некоторые организации, оформлении опеки или усыновления, получении визы, гражданства другой страны или вида на жительство часто требуется справка об отсутствии судимости. Процесс её получения несложен, но важно правильно выбрать способ подачи заявления и учитывать некоторые нюансы, которые изменились за последние годы.

Кто может получить справку

Справку об отсутствии (наличии) судимости может получить гражданин России, иностранный гражданин или лицо без гражданства — как на себя (с 14 лет), так и на своего ребёнка, опекаемого или другого человека при наличии нотариальной доверенности.

Способы подачи заявления в Москве

Сегодня доступно несколько способов подачи заявления:

1. Через портал «Госуслуги» - самый быстрый и удобный вариант. Понадобится подтверждённая учётная запись. Можно заказать справку в электронном виде (файл в формате pdf с электронной подписью сотрудника МВД, юридически равнозначный бумажному документу) или заказать бумажный документ, в том числе сразу с апостилем.
2. В любом отделении МФЦ «Мои документы» по месту жительства или регистрации - но этот способ не подойдёт, если сразу нужен апостиль.
3. Лично в Информационном центре ГУ МВД России по г. Москве (ранее - Зональный информационный центр, ЗИЦ) по адресу: Велозаводская ул., дом 6а (м. «Автозаводская»).

После подачи заявления в МФЦ или МВД вам выдадут расписку с порядковым номером заявления, контактным телефоном для проверки готовности документа и адресом, по которому справку нужно будет забрать.

Какие документы нужны

Для получения справки понадобятся:

• паспорт;
• заявление (можно в свободной форме, с обязательным указанием ФИО, даты рождения, места жительства и гражданства; бланк также можно скачать на «Госуслугах» или взять в МФЦ);
• нотариальная доверенность - если заявление подаёт представитель, а не сам заявитель;
• свидетельство о рождении - если справка нужна несовершеннолетнему, достигшему 14 лет;
• документ, подтверждающий право пребывания в РФ (вид на жительство или разрешение на временное проживание) - для иностранных граждан и лиц без гражданства.

Сроки изготовления справки

• Стандартный срок - до 30 календарных дней с момента регистрации заявления.
• При подаче через МФЦ - обычно до 32 дней: дополнительное время уходит на пересылку документов между МФЦ и МВД.
• Со справкой с апостилем - до 35 дней.
• Если для проверки нужна дополнительная информация, срок может быть продлён (в отдельных случаях - до 60 дней и более).
• Повлиять на скорость изготовления и получить справку в срочном порядке через официальные каналы нельзя - ускоренных или платных «экспресс»-вариантов государственная услуга не предусматривает.

Сколько стоит справка

Сама справка об отсутствии судимости выдаётся бесплатно - это государственная услуга, госпошлина за её получение не взимается, оплачивается только апостиль (см. ниже).

Как узнать о готовности справки

Если заявление подавалось через МФЦ или лично в МВД, о готовности документа обычно сообщают по телефону, указанному в расписке при подаче заявления. Если заявление оформлялось через «Госуслуги», статус можно отслеживать прямо в личном кабинете портала.

Срок действия справки

У справки об отсутствии судимости формально нет срока действия - ни у бумажной, ни у электронной версии. Однако организация, которой вы её предоставляете (работодатель, консульство, нотариус), сама вправе устанавливать, насколько «свежим» должен быть документ: чаще всего принимают справки, выданные не более 3–6 месяцев назад, а для некоторых консульств срок может доходить до года. Поэтому, если планируете использовать справку за границей, имеет смысл заказывать её ближе к моменту подачи остальных документов.

Что такое апостиль и как его получить

Апостиль - это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего документ, для его использования за пределами России в странах - участницах Гаагской конвенции. Апостилировать можно как оригинал справки, так и её нотариально заверенную копию.

Проставляет апостиль на справках МВД Министерство юстиции РФ (напрямую или через его территориальные органы), а заказать апостилирование можно и одновременно с подачей заявления на «Госуслугах». Размер государственной пошлины за проставление апостиля фиксирован Налоговым кодексом РФ и составляет 2 500 рублей за каждый документ. Срок оказания услуги - обычно 3–5 рабочих дней, если апостиль заказывается отдельно от самой справки, либо входит в общий срок изготовления справки (до 35 дней), если оба действия оформлялись вместе.

Если справка нужна на иностранном языке, перевод обычно делает специализированное переводческое бюро; при необходимости перевод также можно заверить апостилем или нотариально.

В каких случаях справка требуется чаще всего

• трудоустройство в сферы, где законом ограничен приём людей с судимостью: образование и работа с несовершеннолетними, авиация, транспортная безопасность, полиция, Росгвардия, ФСИН, ФСБ, прокуратура, судейские должности;
• усыновление, опека или попечительство;
• получение визы, вида на жительство или гражданства ряда иностранных государств;
• иногда — при оформлении крупного кредита или для отдельных видов лицензируемой деятельности.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит справка об отсутствии судимости? Сама справка бесплатна. Платить нужно только за апостиль, если он требуется, — государственная пошлина составляет 2 500 рублей за документ.

Как быстрее всего получить справку? Обычно быстрее и удобнее всего подать заявление через «Госуслуги» — не нужно посещать ведомство лично для подачи заявления, а готовность можно отслеживать в личном кабинете.

Можно ли заказать справку срочно, за несколько дней? Нет, официальных «ускоренных» вариантов государственная услуга не предусматривает — стандартный срок составляет до 30 календарных дней вне зависимости от способа подачи. Компании, предлагающие «срочное» оформление за пределами этого срока, как правило, просто берут на себя сбор и подачу документов, а не ускоряют саму государственную проверку.

Действует ли электронная справка так же, как бумажная? Да, электронная справка с квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД юридически равнозначна бумажной. А вот просто распечатанная самостоятельно электронная справка юридической силы не имеет — для бумажного варианта нужно оформлять его отдельно (например, распечатать в МФЦ) либо изначально заказывать справку на бумаге.

У справки есть срок годности? Формально нет, но принимающая сторона обычно требует справку, выданную не позднее чем 3–6 месяцев назад (иногда — до года). Уточняйте требования у той организации, куда планируете подавать документ.

Нужен ли апостиль, если справка нужна внутри России? Нет, апостиль нужен только для использования справки за границей — в странах, признающих Гаагскую конвенцию. Для российских организаций (работодателей, банков, органов опеки) апостилировать справку не требуется.

Может ли иностранный гражданин получить справку в Москве? Да, справку могут получить и иностранные граждане, и лица без гражданства — но им дополнительно понадобится документ, подтверждающий право пребывания в РФ (вид на жительство или разрешение на временное проживание).